Site de Concept Santé Globale (espace professionnel sécurisé)

Un Compte Google dédié ;avec les applications Google pour le partage de documents et d’informations (espace public non sécurisé)

• L’outil de stockage et de centralisation des données
• L’avènement d’Internet et l’essor des services SaaS facilite le stockage, le partage en temps réel et de manière permanente de fichiers, documents et informations. Le travail collaboratif nécessite un outil de ce type pour partager facilement et en quelques clics des données aux membres de l’équipe, à la direction et aux partenaires autorisés.
• Ces outils permettent également la centralisation de l’information et sa mise à disposition aux collaborateurs, ce qui est l’essence même de l’entreprise. Cela permet à toute l’équipe d’être sur le même niveau d’information, sans risque d’omission ou de perte au sein des services.

• L’agenda collaboratif
• La plupart des outils collaboratifs en ligne permettent de tenir aisément un agenda collaboratif. Les fonctionnalités sont assez similaires d’un outil à l’autre et s’adaptent aux besoins d’organisation professionnels : Google Agenda
• Le gestionnaire de tâches et de suivi des actions et projets
• Les outils collaboratifs offrent la possibilité de planifier et de gérer des tâches grâce à des options de visualisation claires. Les fonctionnalités proposées permettent la répartition des ressources et simplifient l’organisation du travail. Ces gestionnaires de tâches sont aussi de plus en plus utilisés pour l’analyse des processus de travail et des états d’avancement : Trello
• L’outil de communication facilitée
• Les outils collaboratifs intègrent pour la plupart de nombreuses fonctions pour la communication en temps réel. Ils permettent notamment de répartir les tâches dans les tableaux de bord individuels, de partager les progressions, et d’effectuer différentes discussions dans l’espace commentaires. Certaines applications combinent aussi des fonctions de messagerie instantanée, de visioconférence ou de partage de fichiers, etc. : Slack
• Une adresse e-mail de contact : contribsante@gmail.com
• Des Canaux de communication et de diffusion d’informations

Télégram et Whatshapp = groupes d’échanges :

• appels à candidatures pour les travaux collaboratifs
• informations générales
• transmission des coordonnées des membre actifs de Concept Santé Globale et des membres actifs des Contributeurs
• professionnels de santé et non professionnels de santé
• contributeurs ponctuels

(*) D’après https://www.mixconcept.fr/blog/11-outils-travail-collaboratif

Les principes du collaboratif